| Μέγεθος εταιρείας | Βιομηχανία | Προκλήσεις |
| 100+ | Ανάπτυξη λογισμικού |
|
Signeasy είναι μια κορυφαία εταιρεία eSignature που προσφέρει μια εύχρηστη λύση διαχείρισης συναλλαγών ηλεκτρονικής υπογραφής και εγγράφων που βασίζεται σε πολλές πλατφόρμες και σε cloud για επιχειρήσεις. Περισσότερες από 55.000 εταιρείες παγκοσμίως χρησιμοποιούν το Signeasy για την ψηφιοποίηση και τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών ροών εργασίας. Η Signeasy έχει πάνω από 10 εκατομμύρια χρήστες, ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Google Workspace, το Office 365, το Salesforce, το Dropbox και το Box και είναι συνεργάτης της Apple Mobility. Η εφαρμογή του για κινητά για iOS και Android κατατάσσεται τακτικά μεταξύ των 100 επιχειρηματικών εφαρμογών με τις υψηλότερες εισπράξεις του App Store και λαμβάνει σταθερά κορυφαίες βαθμολογίες ικανοποίησης πελατών μεταξύ των ανεξάρτητων κριτικών λύσεων eSignature.
EngageWith στο Signeasy – The Success Story 
Τα γενέθλια των εργαζομένων και οι εορτασμοί επετείου εργασίας διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στο να κάνουν τους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι τους εκτιμούν. Ωστόσο, είναι δύσκολο έργο για τους HR όταν η βάση δεδομένων πρέπει να ενημερώνεται χειροκίνητα και να ελέγχεται κάθε μήνα, και πρέπει να δημιουργούνται κατάλληλες θέσεις για τους υπαλλήλους. Μιλήσαμε με τον Tejas Shukla, Talent και Business Partner στο Signeasy για το πώς αντιμετώπισαν αυτήν την πρόκληση χρησιμοποιώντας το EngageWith. Συνέχισε να διαβάζεις.
Μπορείτε να μας πείτε για τη Signeasy και την τυπική σας εργάσιμη ημέρα;
Το Signeasy είναι ένα προϊόν B2B SaaS. Είναι μια λύση διαχείρισης συναλλαγών ηλεκτρονικής υπογραφής και εγγράφων που βασίζεται σε σύννεφο για επιχειρήσεις. Έχουμε μια παγκόσμια βάση πελατών με περισσότερους από 10 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες σε 108 χώρες σε αυτό το σημείο.
Η πρόσληψη αποτελεί σημαντικό μέρος της εργάσιμης ημέρας μου. Κλιμακώνουμε γρήγορα και είμαι υπεύθυνος να αποκτήσω το σωστό ταλέντο για τη Signeasy. Εκτός από αυτό, οι αλληλεπιδράσεις πολλών ανθρώπων, οι πρωτοβουλίες μάθησης και οι εορτασμοί εμπίπτουν στις ευθύνες του HR.
Ως ομάδα, προσπαθούμε να καλύψουμε όλες τις γωνίες και να διασφαλίσουμε ότι οι επιχειρήσεις εκτελούνται όπως πάντα ομαλά.
Αυτό είναι υπέροχο! Με σχεδόν 100+ υπαλλήλους και ως απομακρυσμένη οργάνωση, ποια ήταν η πρόκληση σας για τους εορτασμούς γενεθλίων και επετείων εργασίας των εργαζομένων;
Ναι, είμαστε κοντά στα 100 σε αυτό το σημείο και πρώτα απομακρυσμένοι. Έχουμε υπαλλήλους στην Ινδία και συν το Μεξικό και τις ΗΠΑ. Έχουμε επίσης ένα επιχειρησιακό γραφείο στη Μπανγκαλόρ όπου οι άνθρωποι μπορούν να έρθουν και να εργαστούν εάν το επιθυμούν. Έτσι, έχουμε μια κεντρική βάση δεδομένων για τα αρχεία γενεθλίων και επετείων εργασίας. Πριν τη χρήση Εμπλέκομαι, η ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού περνούσε τα αρχεία κάθε μήνα και έβγαζε τις ημερομηνίες ορόσημο. Στη συνέχεια, δημιουργούσαμε μια ανάρτηση για το δημόσιο κανάλι μας και δημοσιεύαμε εκεί όλα τα γενέθλια και τις επετείους εργασίας. Αυτό, φυσικά, περιλάμβανε την επισήμανση του υπαλλήλου και ήταν μια εντελώς χειρωνακτική διαδικασία.
Είναι εφικτό όταν έχετε λιγότερους υπαλλήλους, αλλά καθώς κλιμακώνεστε, το να το κάνετε χειροκίνητα δεν είναι πλέον εφικτό. Είναι βέβαιο ότι θα χάσετε τα γενέθλια και την επέτειο εργασίας κάποιου, και αυτό είναι κάτι που δεν θέλουμε να κάνουμε. Σε μια απομακρυσμένη εγκατάσταση, πράγματα όπως τα γενέθλια και οι εορτασμοί επετείων εργασίας έχουν μεγάλη σημασία, οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι τους εκτιμούν.
Πώς σας έλυσε αυτή η πρόκληση το EngageWith;
Το EngageWith μας έχει δώσει τη δυνατότητα να κάνουμε εορτασμούς με αυτόματο πιλότο. Δημιουργείται μια ανάρτηση με ένα ωραίο GIF, επισημαίνεται ο ενδιαφερόμενος υπάλληλος και δημοσιεύεται στο δημόσιο κανάλι. Έτσι, όλοι γνωρίζουν, πετάνε για να γιορτάσουν, και είναι ένα καλό συναίσθημα.
Επιπλέον, μας έχει εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Τώρα, όταν κάποιος είναι ενσωματωμένος, πρέπει απλώς να τον προσθέσουμε στο EngageWith και να προσθέσουμε τις ημερομηνίες και είμαστε έτοιμοι. Δεν ανησυχούμε πλέον μήπως χάσουμε κάποια γενέθλια ή μια επέτειο εργασίας. Ολόκληρη η εστίαση μετατοπίστηκε στον εορτασμό του ορόσημου αντί να τονίσουμε για το γεγονός ότι μπορεί να χάσαμε την ιδιαίτερη μέρα κάποιου.
Πώς ήταν η εμπειρία σας με το EngageWith ως προϊόν και την υποστήριξη πελατών μας;
Η επιβίβαση ήταν ομαλή για εμάς. Είχαμε ήδη μια κεντρική βάση δεδομένων και αυτό συνέβαλε στην επιτάχυνση της διαδικασίας. Το EngageWith είναι αρκετά εύκολο στη χρήση, χωρίς προκλήσεις. Κάνει αυτό που υποτίθεται ότι κάνει και μας βοήθησε πολύ στην αυτοματοποίηση γενεθλίων και επετείων εργασίας. Θα βαθμολογούσα το προϊόν 8/10, και η εμπειρία ως διαχειριστής είναι πραγματικά καλή.
Θέλετε να οικοδομήσετε μια κουλτούρα άμεσης αναγνώρισης;
Η δημοσίευση „Το EngageWith έχει εξασφαλίσει ότι δεν θα χάσουμε ποτέ ξανά γενέθλια ή επέτειο εργασίας“ – Signeasy εμφανίστηκε πρώτα στο ιστολόγιο Springworks.